الكثير من أصحاب المواقع يفضلون استعمال بريد ألكتروني رسمي
بدلاً من استعمال بريد ألكتروني مجاني من Hotmail أو Gmail
بالمقابل الكثير من أصحاب المواقع يعشقون بريد Gmail المقدم من شركة جوجل بسبب الخيارات الكثيرة التي يقدمها
ناهيك عن سهولة التعامل معه في ظل وجود هاتين الرغبتين المنفصلتين قدمّت شركة جوجل الحل المثالي من خلال Google Apps وذالك عن طريق استعمال بريد ال Gmail مع عنوان البريد الألكتروني الرسمي
بحيث يكون عنوان بريدك الألكتروني مثلاً admin@example.com
ومن طرف آخر سوف تتمكن من استعمال لوحة تحكم بريد Gmail لترسل وتستقبل من خلالها رسائل البريد الألكتروني
لايوجد شرح واضح ومفصل لهذه العملية كما وأن الشرح الموجود في جوجل مفيد لكنه للأسف غير مركّز ومرتب في مكان واحد مما يجعل العملية كلها غير سهلة
بداية أدخل الى صفحة التسجيل ومن ثم عليك أن تختار اسم الدومين الذي تريد أن تستعمله. طبعا يجب أن يكون الدومين ملك لك كما ستشاهد في الصورة التالية عليك أن تشير الى أنك مالك الدومين (Administrator: I own or control this domain) ومن ثم تكتب عنوان الدومين في الحقل الذي يليه (Enter your domain name) بعدها سننتقل الى الخطوات التالية
في هذه الخطوة عليك ان تقوم بكتابة بعص التفاصيل الخاصة بك وبشركتك الحقل الذي يوجد بجانبه (*) هو حقل اجباري ولا يمكنك ان تتركه فارغاً اضغط على الصورة التالية حتى يظهر لك الشرح بالتفصيل بخصوص البيانات المطلوبة
في هذه المرحلة تكون قد وصلتك رسالة من جوجل على بريدك الالكتروني الذي قمت بتزويده في الخطوات السابقة والرسالة تحتوي على معلومات وارشادات لاكمال عملية التسجيل وهذا هو الشيئ الذي ساشرحه هنا في تكملة الموضوع بشكل واضح ان شاء الله. الآن عليك أن تحدد كيف تريد أن يظهر عنوان بريدك الألكتروني الرسمي شاهد التفاصيل في الصورة التالية
الآن أصبح عندنا ايميل رسمي على جوجل وعنوانه مثال admin@glaxu.com
الان جوجل يطلب التحقق أن الدومين هو ملك لك (Verify domain ownership) في الصورة التالية يظهر لك من اين ننتقل الى خطوة التحقق من ملكية الدومين
للتحقق من ملكية الدومين هنالك وسيلتين. الوسية الأولى هي عن طريق رفع ملف html والوسيلة الثانية هي عن طريق عمل تعديل على ال CNAME. نحن سنختار الوسيلة الأسهل وهي عن طريق رفع ملف (html) لكن اذا كنت تريد أن تختار الوسيلة الثانية (CNAME) فهذا الرابط به معلومات مفيدة تشرح لك طريقة التعديل
في الصورة التالية تجد الشرح الخاص برفع ملف html على موقعك. تستطيع أن تنشئ ملف html بواسطة ال frontpage أو ال dreamweaver أو أي برنامج آخر تستعمله لهذا الغرض في داخل هذا المجلد تنسخ الكود الذي سيعطيك اياه جوجل كما هو موضح بالصورة ومن ثم تحفظ الملف بالاسم المطلوب في النهاية ارفع الملف على المجلد الرئيسي (مهم) لموقعك وعادة يكون (public_html) قبل أن تضغط على verify تأكد أنك رفعت الملف في المكان الصحيح وتأكد ايضا أن الكود يظهر وذالك عن طريق الدخول الى صفحة ال html التي أنشأتها ورفعتها
هذه الصفحة سيكون رابطها مثال : http://www.example.com/googlehostedservice.html
عليك أن تنتظر حتى 48 ساعة حتى يتحقق جوجل من ملكية الدومين خلال هذه الفترة لن تتمكن من الارسال بينما يمكنك تلقي الرسائل
الخطوه الاخيره واسطة تعديل ال MX Records سيتم تحويل رسائل البريد الالكتروني الى سيرفرات جوجل. لتعديل ال MX Records عليك أن تدخل الى لوحة تحكم موقعك (cpanel) ومن ثم الى MX Entry الموجودة في قسم Mail كما هو موضح بالصورة التالية عليك أن تختار الدومين الخاص بك ومن ثم تقوم بتغيير ال Priority الى (1) وبتغيير ال MX Entry الى : aspmx.l.google.com
حتى تتأكد أن ال MX Entry تم تعديله بنجاح ادخل الى هذا الموقع وضع دومين موقعك واضغط على MX Lookup ولاحظ النتيجة – ال Host Name يجب ان يكون (aspmx.l.google.com)